به گزارش گروه رسانه ای با مردم ، اصلی ترین هدف این اجلاس ایجاد سازوکار دائمی همکاری میان استان‌های ساحلی و تقویت ارتباطات اقتصادی، فرهنگی، محیط زیستی و گردشگری عنوان شده است ضمن اینکه اجلاس خزر با یک پنل عمومی و سه پنل تخصصی تلاش دارد در حوزه‌های همکاری های منطقه ای، اقتصادی، فرهنگی، لجستیک، محیط زیست و گردشگری راه های جدید همکاری را میان پنج کشور ساحلی دریای خزر پیدا کند.
پنل اقتصاد در سرفصل های «سرمایه‌گذاری و توسعه منطقه‌ای»،‌ «تجارت، صنعت، کشاورزی و گردشگری» و «سرمایه‌گذاری مشترک و نقش فرهنگ در برندسازی گردشگری»، پنل ترانزیت با عناوین «لجستیک و توسعه کریدور شمال–جنوب»، «توسعه مسیرهای ترانزیتی دریایی، زمینی و ریلی» و «همکاری گمرکی و تقویت کریدور بین‌المللی شمال–جنوب» و پنل محیط زیست با عناوین «شیلات و احیای زیست‌بوم دریای خزر»، «حفاظت از تالاب‌ها و منابع آبزی» و «مدیریت تنوع زیستی و توسعه اقتصاد سبز» طی دو روز برگزار خواهد شد.
دبیرخانه نخستین اجلاس استانداران استان‌های ساحلی کشورهای حاشیه دریای‌خزر در گیلان واقع شده است و استان های مازندران، گلستان، هرمزگان و سیستان و بلوچستان مهمانان داخلی این اجلاس هستند.
به گفته مقام های برگزار کننده این اجلاس، تا این لحظه از کشور روسیه مقامات استان های آستراخان، داغستان و کالمیکیا،‌ از کشور جمهوری آذربایجان مقام هایی از استان های باکو، لنکران و سومقاییت، از کشور قزاقستان مقام های استان های مانگیستایو و آتی‌رائو و از کشور ترکمنستان تنها از استان بالکان در این اجلاس حضور دارند تا در در مجموع ۹ منطقه خارجی و پنج استان ایرانی در این نشست حضور داشته باشند.
همچنین گفته شده سفرای کشورهای روسیه، جمهوری آذربایجان، ترکمنستان و قزاقستان در تهران و سفرای ایران در کشورهای حاشیه خزر مهمانان ویژه این اجلاس هستند و وزرای کشور، امور خارجه، صمت، راه و شهرسازی، اقتصاد، رؤسای سازمان‌های محیط زیست و شیلات ایران نیز در این اجلاس شرکت خواهند کرد ضمن اینکه رؤسا و نمایندگان اتاق‌های بازرگانی ایران و کشورهای ساحلی نیز نقش برجسته ای در این اجلاس خواهند داشت و دبیرکل سازمان اکو و نمایندگان سایر سازمان‌های بین‌المللی نیز به این اجلاس دعوت شده اند.
هیات‌های رسمی از هر استان به سرپرستی استانداران، مقامات ملی، اتاق های مشترک در اجلاس شرکت خواهند کرد.