در این راستا بخش بزرگی از این اسناد به ویژه در ارتباط با املاک یا دچار پارگی و نابودی طبیعی شده و یا آنکه در مراجع ذیصلاح قضایی قابل اثبات و ادعا نبود.
با تاسیس دفترخانه های اسناد و املاک رسمی مجهز و به خصوص از دوره ورود فن آوریهای نوین هم چنین ثبت قرار دادها در سیستم ها و نگهداری با اطمینان بالا خیال افکار عمومی راحت شد.
دکتر رحمان قربانی درزی محله یکی از سردفتران صاحب نام شهر رشت مرکز استان گیلان اعتقاد دارد: بی تردید در عصر جديد،جايگاه اجتماعي بستگي به توانايي هاي اكتسابي از قبيل دانش، حرفه، توان اقتصادي و...دارد.
وی می افزاید: در کسب جايگاه اجتماعي بالاتر افراد، امروزه سردفتران عزیز براي رسيدن به جايگاه اجتماعي بالا و بهره مندي از اين امكانات اقدام به كسب دانش و تجربه می کنند.
در بسياري از موارد استعداد مقتضي در جمعيت، نسبتا فراوان است اما فرآيند رسيدن به آن جايگاه، بسيار طولاني و يا پر از مشقت و لذا در صورتي افراد نخبه داراي قدرت انتخاب،به آن روي مي آورند كه آْن جايگاه حامل پاداشي متناسب با مشقات آن باشد.
این استاد دانشگاه با تبریک روز سردفتران " ششم دی ماه " به همقطاران خود بیان کرد: اگر سردفتری پاداش متناسب با كاركرد و مشكلات جايگاه و حرفه مورد نظر ارایه نکند و توجهي به لزوم بهره مندي و تامين امنيت شغلي صاحبان حرفه نداشته باشد به یقین افرادي كه در طول زمان و با هزينه جامعه براي حضور در اين جايگاه تربيت شده اند،تمايل خود را جهت ادامه فعاليت در آین حرفه از دست مي دهند و به مرور سرمايه هايي كه صرف آموزش و پرورش افراد براي احراز اين جايگاه شده است،به هدر خواهد رفت.
به اظهار وی ، هم چنين حاكم شدن فضاي عدم ثبات و فقدان امنيت شغلي بر حيطه فعاليت هاي تخصصي منجر به كاهش كيفيت خدمات ارايه شده به جامعه مي شود و چون فردي كه در بحران عدم امنيت قرار دارد،هرگز قادر به خود شكوفايي نخواهد بود و در اين كمبود ساير شئونات زندگي وي نيز مختل خواهد شد.
دکتر قربانی درزی محله اعتقاد دارد: به نظر مي رسد در مرحله نخست وظيفه اصلی تبيين و حفاظت از جايگاه و شان سردفتران اسناد رسمي به عهده كانون سردفتران و در وهله دوم نیز اين شان و احترام مي بايد توسط ا صاحبان حرفه رعايت شود.
وی افزود: ناگفته پیداست، صاحبان هر جايگاه و حرفه اي كه شان هم صنفان و هم رده هاي خود را مراعات نکنند، لطمه اصلي را به خود و جايگاه اجتماعي شان می زنند و حرفه سردفتري اسناد رسمي در تمامي جوامع داراي شان و منزلتي بسيار بالا و واجد موقعيتي ويژه است ، به همين سبب است كه با وجود مسوليت سنگين و استرس هاي فوق العاده موجود در آن همواره متقاضيان عديده اي دارد.